Практически любой бухгалтер знаком с ситуацией, когда операции на фирме производятся без каких бы то ни было документов. Не менее распространены случаи, когда руководитель требует от бухгалтера проводить операции, противоречащие не только законодательству, но и просто логике. Как же быть бухгалтеру в такой ситуации? Выход один — привести достойные аргументы. Так что же может остановить «неадекватного» директора?
Нередко руководители либо ключевые менеджеры предприятий в первую очередь руководствуются принципом получения наибольшей выгоды от сделки и забывают про все остальное. Например, что неграмотно оформленные договорные отношения, сделки с неблагоприятными налоговыми последствиями, а также неправильно оформленные первичные документы могут привести к неприятностям для всей компании в целом.
В такой ситуации бухгалтеру необходимо «достучаться» до руководителя и подробно разъяснить ему возможные последствия столь поспешных решений и для организации, и для него самого, как ответственного должностного лица.
Итак, если руководитель предпочитает большие прибыли любой ценой, нужно привести ему несколько веских аргументов.
Калькуляция для штрафов
Ни для кого не секрет, что для людей, умеющих считать деньги, самый убедительный аргумент — это цифры. Многие руководители так наловчились считать в уме, что порой шокируют бухгалтеров скоростью, с которой они производят вычисления своей прибыли или убытков.
Поэтому бухгалтеру следует сделать примерный расчет штрафных санкций и пеней, которые могут образоваться в результате имеющихся недостатков в оформлении документации или по другим обстоятельствам. Нелишним будет сделать и расчет переплаты налогов, если сделка неэффективна с точки зрения налогообложения.
В подкрепление своей позиции стоит приложить краткие выписки из законов, нормативных актов и писем уполномоченных органов, подтверждающих налоговые риски либо переплату налогов. Очень важно, чтобы эти выписки были действительно краткими и по существу. В таком случае есть высокая вероятность, что руководитель сможет быстро разобраться в ситуации и принять правильное решение.